電子自署って?
タブレットやスマートフォンを用いて、電子化した文書へのサインを行います。
普段は紙で行っている作業を電子化し、スマートなサインの受け取りができます。
紛失リスクの軽減につながり、作業効率もアップ!
書類を持ち歩く必要がないので、重要書類の紛失リスクを軽減できます。
書類を取りに帰社をする、作業確認のサイン受け取りの為だけに客先を再訪する、といった
紙の書類を利用している場合には必要な業務がなくなり、作業効率が大幅にアップします。
大量の書類を持ち歩く必要がないので、紛失のリスクが軽減されます。
書類の汚れを気にすることなくお客様に提示でき、快適なサイン完了をご提供できます。
また、ビジネスマンのおよそ40%の人が、
「持ち出した書類を紛失(紛失しかけた)あるいは紛失したかわからない」
という経験があります。書類の持ち出しを行わないことで、これらのリスクを軽減し、
情報漏洩などによる信用低下等の社会的損失から会社を守ることができます。
クラウド上で一覧管理ができ、他部署間での連携も簡単!
作成した書類はステータス別に分かれ、クラウド上に保存されます。
書類の詳細検索で、見たい書類がすぐに閲覧できます。
フォルダ分けも簡単にできるので、部署や内容ごとにフォルダ分けをすれば、書類の管理もラクラクです。
テンプレート登録機能で、書類準備を楽に!
頻繁に使う書式をテンプレートとして登録すれば、次回以降の書類作成がスピーディーにできます。
他にも、CSV取込機能や写真添付機能など、便利な機能を搭載!
CSV取込機能を利用すれば、大量のデータを一度に取り込むことができるので、大量の書類作成を行う際に便利です。
また、サイン受け取り時には写真添付機能がご利用いただけますので、作業完了時の作業箇所の写真やメモ書きの添付が簡単にでき、
部署内での引継ぎ時や書類保存時に役立ちます。